Minggu, 17 Februari 2013

cara penggunaan fungsi hlookup dan vlookup

 
i
1. Buka program aplikasi openoffice calc
2. Buat keterangan tabel seperti di bawah ini
1
3. Untuk Golongan, berikan formula seperti di bawah ini :
=LEFT(C2;1)
Logika :
jika formula ini di jalankan maka cell pada D2 akan menampilkan karakter pertama dari isi cell C2.
2
4. Untuk Tahun, berikan formula seperti di bawah ini :
=MID(C2;4;2)
Logika :
Jika formula ini di jalankan maka pada cell E2 akan menampilkan 2 karakter dimulai dari karakter ke-4 dari isi cell C2
3
5. Untuk Gaji Pokok, berikan formula dan aturan HLOOKUP seperti di bawah ini :
  • Buat data HLOOKUP dengan cara memblok cell A9-F10
4
  • Setelah itu masuk ke menubar insert lalu pilih Names, setelah itu klik Define. Jika sudah masuk, buat nama untuk hlookupnya. Misalnya Gapok lalu klik OK.
5
  • Setelah dibuat, masukan formula seperti di bawah ini :
=HLOOKUP(D2;Gapok;2)
Logika :
Jika formula ini di jalankan maka komputer akan mencocokkan data dari cell D2 dengan data define names yang telah dibuat. Apabila ada yang cocok nilainya, maka pada cell E2 akan menampilkan nilainya.
6
6. Untuk Tunjangan, berikan formula dan aturan VLOOKUP seperti di bawah ini :
  • Buat data VLOOKUP dengan cara memblok cell A15-E20
7
  • Setelah itu masuk ke menubar insert lalu pilih Names, setelah itu klik Define. Jika sudah masuk, buat nama untuk vlookupnya. Misalnya Tunjangan lalu klik OK.
  • Setelah dibuat, masukan formula seperti di bawah ini :
=IF(G2=”Menikah”;VLOOKUP(D2;Tunjangan;2);VLOOKUP(D2;Tunjangan;3))
Logika :
Jika formula ini dijalankan maka komputer akan menjalankan perintah kondisi dimana ;
-          jika nilai dari cell G2 adalah Menikah maka komputer akan mencocokan data tersebut dengan data names tunjangan kolom ke 2 yang telah dibuat sebelumnya. Setelah mencocokan data, maka pada cell H2 akan ditampilkan nilainya.
-          Selain dari Menikah (Tidak Menikah) maka komputer akan mencocokan data tersebut dengan data names tunjangan kolom ke 3 yang telah dibuat sebelumnya. Setelah mencocokan data, maka pada cell H2 akan ditampilkan nilainya.
8
7. Untuk Jumlah Gaji, masukan formula seperti di bawah ini :
=SUM(F2:H2)
Logika :
Nilai dari cell J2 adalah penjumlahan dari nilai pada cell F2 dengan cell H2
9
8. Untuk Potongan, masukan formula seperti di bawah ini :
=(J2*15%)
Logika :
Nilai dari cell K2 adalah nilai dari cell J2 x dengan 15 %
10
9. Untuk Gaji Total, masukan formula seperti di bawah ini :
=J2-K2
Logika :
Nilai dari cell L2 adalah nilai dari cell J2 dikurang dengan cell K2
11

Tidak ada komentar:

Posting Komentar